Düğün Organizasyonu seçerken nelere dikkat edilmeli?
İhtiyaçlarını belirlemek ve teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırmak için aşağıdaki başlıklardan başlayabilirsin.
Tam planlama mı, gün koordinasyonu mu?
Mekân ve temel firmaları henüz seçmediysen tam planlama desteği işine yarayabilir. Çoğu kararı verdiysen yalnızca düğün günü akış ve kurulum koordinasyonu yeterli olabilir.
Talebinde hangi tedarikçileri kendin ayarladığını, hangilerini organizasyon firmasından beklediğini belirt. Böylece teklif kapsamı ve sorumluluk dağılımı belirsiz kalmaz.
- İstenen hizmet düzeyi
- Mevcut tedarikçiler
- Koordinasyon sorumlusu
Konsept ile bütçeyi aynı tabloda tut
Görsel ilham panosu, renk paleti ve mekân özelliklerini paylaş. Dekor, sahne, ışık, çiçek, ses ve baskı işlerinin hangilerini firmadan isteyeceğini ayrı listele.
Teklifte tasarım bedeli, kiralık ekipman, nakliye, kurulum ekibi ve fazla mesaiyi gör. Değişiklik hakkı ve tasarım onay süreci de toplam bütçe kadar önemlidir.
- Konsept kapsamı
- Ekipman ve nakliye
- Revizyon hakkı
Düğün gününün akışını yazılı kur
Hazırlık, nikâh, yemek, konuşmalar ve eğlence için yaklaşık saatler belirle. Mekânın yükleme ve ses kurallarını organizasyon ekibiyle paylaş.
Koordinatörün düğün günü kaç kişiyle çalışacağını, acil durumda kimin karar vereceğini ve etkinlik sonunda söküm sorumluluğunu öğren. Teklifleri bu operasyonel ayrıntılarla karşılaştır.
- Saat saat etkinlik akışı
- Saha ekip sayısı
- Söküm ve acil durum planı